Kargoda kırılan ürünlerin büyük kısmı, taşımanın sert olmasından değil, ambalajın işini yapmamasından kırılır. Bir paket yolculuk boyunca defalarca bandın üzerine atılır, üst üste istiflenir ve başka kolilerin ağırlığını taşır. İyi bir ambalaj bunların hiçbirini engellemez; sadece darbenin ürüne ulaşmasını engeller.
Ayrıca pratik bir neden daha var: ambalaj yetersizse hasar tazminatı talebiniz “ambalaj kusuru” gerekçesiyle reddedilebilir.
Temel kural: ürün kutuya değmemeli
Doğru paketlemenin tek cümlelik özeti budur. Ürün ile kutunun her yüzeyi arasında en az 5 santimetre dolgu olmalı ve ürün kutunun içinde sallanmamalıdır. Kutuyu kapattıktan sonra hafifçe salladığınızda içeriden hareket sesi geliyorsa paketleme eksiktir.
Adım adım paketleme
1. Doğru kutuyu seçin
- Çift oluklu (çift katmanlı) karton kullanın. Tek oluklu kutular ağır ve kırılabilir ürünler için yetersizdir.
- Daha önce kullanılmış, köşeleri ezilmiş kutuları tercih etmeyin. Kartonun dayanımı her kullanımda düşer.
- Kutu, ürünün her yönünde 5 cm dolgu payı bırakacak kadar büyük olsun; daha büyüğü gereksiz desi demektir.
2. Ürünü tek tek sarın
- Her parçayı ayrı ayrı balonlu naylona sarın, en az iki tur.
- Birden fazla cam ürün varsa aralarına karton ayırıcı koyun. Birbirine değen iki bardak, yolculuğun sonunda birbirini kırar.
- Kulp, kapak, musluk gibi çıkıntılı parçaları ayrıca sarın; bunlar en kolay kırılan yerlerdir.
- Tabak gibi düz ürünleri yan çevirerek yerleştirin. Düz istiflenmiş tabaklar üstten gelen basınçla kırılır.
3. Dolgu yapın
- Kutunun tabanına önce bir kat dolgu koyun, ürünü sonra yerleştirin.
- Yan boşlukları sıkıca doldurun.
- Üste kapatmadan önce bir kat daha dolgu ekleyin.
- Dolgu malzemesi olarak balonlu naylon, kırpılmış karton, kâğıt veya köpük kullanılabilir. Gazete kâğıdı ucuzdur ama zamanla sıkışır ve koruma sağlamaz.
4. Kutuyu doğru kapatın
- Alt ve üst birleşim yerlerini H şeklinde bantlayın: ortadaki ek yeri ve iki yan kenar.
- Geniş ve kaliteli koli bandı kullanın. İnce şeffaf bant ve zımba yeterli değildir.
- Kutunun üzerindeki eski etiket ve barkodları sökün veya kapatın; yanlış okumaya yol açar.
5. Etiketleyin
- Gönderi etiketini düz bir yüzeye, kırışmadan yapıştırın.
- Kutunun içine de bir adres kâğıdı koyun. Dış etiket yırtılırsa paket bu sayede bulunur.
- “Kırılacak eşya” uyarısı yazın. Bu bir garanti değildir ama istiflemede dikkate alınır.
Ürün tipine göre notlar
Elektronik cihazlar
Mümkünse orijinal kutusunda gönderin ve orijinal kutuyu ikinci bir kutunun içine koyun. Bu yönteme “çift kutulama” denir ve en güvenli yoldur. Ekranlı cihazlarda ekran yüzeyine ayrıca sert bir karton yerleştirin.
Sıvı ürünler
Kapağı bantlayın, ardından ürünü ağzı yukarı gelecek şekilde su geçirmez bir poşete koyup poşeti bağlayın. Sızıntı yalnızca sizin ürününüze değil, aynı araçtaki diğer gönderilere de zarar verir ve bu zarardan sorumlu tutulabilirsiniz.
Tablo, ayna, cam levha
Cam yüzeyin üzerine çapraz şekilde koli bandı yapıştırın; kırılırsa parçalar dağılmaz. Ardından köşe koruyucu takın ve iki kalın karton arasına alın.
Beyaz eşya ve büyük ürünler
Bu ürünler standart kargo yerine genellikle özel taşıma hizmetiyle gönderilir. Göndermeden önce firmanın bu ürünü kabul edip etmediğini teyit edin.
Sık yapılan hatalar
- Kutuyu tam doldurmamak; ürünün içeride hareket etmesi
- Kutuyu aşırı doldurup kapağın şişmesi (istifte basınç noktası oluşturur)
- Poşet veya zarfla kırılabilir ürün göndermek
- Eski etiketleri sökmemek
- Birden fazla kutuyu bantla birbirine yapıştırıp tek gönderi sanmak; her kutu ayrı barkod ister
Paketleme ile ücret ilişkisi
İyi paketleme ile ucuz paketleme çelişmek zorunda değil. Amaç, korumayı azaltmadan hacmi küçültmektir. Kutuyu her kenardan birkaç santim küçültmek desiyi ciddi biçimde düşürür. Hesabı desi hesaplama aracımızla yapabilir, mantığını desi yazımızda okuyabilirsiniz.